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通知公告
函授站、教学点月度常规工作

江苏大学继续教育学院

函授站、教学点月度常规工作

 

一月份

1、做好本学期结束前的准备工作;

2、上报上年度工作总结;

3、组织好学期结束前的考试准备,送审各科AB试卷(包括标准答案),并注明开考时间,考试班级、专业、层次及函授站名称。开考后任课教师做好试卷分析;安排好补考工作(成教院留存送审试卷,各站自行留底);

4、做好对任课教师、班主任的工作考核(包括组织学生评议);

5、报审下学期教师聘任表;

6、报送下学期课程安排及时间进度;

7、做好学籍管理、教学管理及其它方面各项资料的综合统计、归档;

8、提前做好夏季毕业生图像采集工作;

9做好春季毕业生的工作,向毕业生所在单位寄发学籍档案;

10、上报新生转入、转出申请材料;

11、做好江苏省组织的专科学生英语、计算机统考考务工作。

12、做好本年度招生工作的各项数据统计汇总、整理、归档工作,总结招生工作。

 

三月份

1、做好春季新生入学报到工作,组织学生认真填写学生学籍登记表、建立每位学生的学籍档案,收集专升本新生专科毕业证书复印件、签署承诺书,汇总上报学生报到情况表及未报到学生名单,拟报本年度招生计划及招生专业;

2、做好本学期的开课工作,开课前由班主任或任课教师向每位学生下发教材、课程安排、自学进度表,向聘任教师下达教学任务书,任课教师填写教学日历各站存档备查;

3、结束补考工作,补考成绩归档;

4、组织好夏季毕业生毕业设计(论文)的专题报告会,关注学员毕业设计(论文)的进度;

5、上报夏季毕业生的电子注册信息数据及相关的纸质材料,做好毕业注册前期工作;

6、上报新生学籍变动申请材料;

7、做好函授教学管理的其它日常工作。

 

四月份

1、做好对任课教师的期中听课检查,组织召开学生座谈会,及时将反馈意见提供给任课教师;

2、加强对夏季毕业生毕业设计(论文)的指导答辩工作,及时安排论文预审,确保毕业设计(论文)答辩工作能顺利进行;

3、做好函授教学、管理的日常工作,上缴本学期的管理费;

4、根据国家教育部反馈的新生核查名单,核实专升本资格,并做好资格不符的新生清退工作,上报相关材料:

5、做好春季毕业生的证书领取、发放工作;

6、编印招生简章、刊登招生广告,组织成考复习班;

7、做好江苏省组织的专科学生英语、计算机统考的报名工作。

 

 

五月份

1、完成下一学年的教材预订工作,向成教院反馈教材订购情况;

2、检查夏季毕业生的各项工作环节;

3、夏季毕业的学生完成毕业设计(论文)答辩工作;

4、上报专科参加省英语、计算机课程统考名单及报盘。

5、做好在籍学生人数统计工作,并及时上报相关纸质和电子版统计报表;

6、做好生源组织工作。

 

六月份

1、做好学期结束前的各项工作准备,各科试卷在放暑假前上报送审并注明开考时间,审查学生的考试资格,七月份毕业的学生进入最后阶段,每位学生填写毕业生登记表;

2、各科考试成绩按专业、学年登录、归档,安排好补考(毕业班安排好积欠考),任课教师做好试卷分析;

3、对聘任教师、班主任进行学年(期)综合考核并上报(包括组织学生评议);上报下一学年的聘用教师、下一学年的课程安排及时间进度;

4、必须在六月五日前将以下材料报送成教院;

1)夏季能够毕业注册的学员成绩汇总表(含毕业论文答辩成绩);

(2)毕业证书发放审批表;

3)本科毕业生的学位申报表及有关材料;

4)毕业生优秀学员审批表;

5、组织专科学生参加省英语、计算机课程统考。

6、组织毕业工作领导小组,选聘指导教师,拟定论文选题,对春季毕业的学生下达毕业设计(论文)任务,并安排好撰写时间及进度。组织实施毕业班教学工作计划,将整个工作安排连同论文选题汇总表报送成教院;

7、做好成考生源信息收集工作,及时将考生生源情况反馈给招办。

 

七月份

1、做好函授教育各项资料的综合统计、整理、归档;

2、做好夏季毕业生工作,向毕业生所在单位机要寄发学籍档案,处理好遗留问题;

3、利用暑假进行集中面授的函授站,应安排好学生的住宿、医疗,并做好各门课程的教学组织、考勤工作以及其它日常管理工作;

4、上报下学期课程表;

5、提前做好春季毕业生图像采集工作;

6、组织成人教育生源并做好招生报名准备工作,以及招生政策的宣传、咨询解答工作。

 

九月份

1、做好开学准备工作,开课前,向任课教师下达教学任务书,任课教师填写教学日历各站留存备查,由任课教师或班主任向每位学生下发教材、课程安排,自学进度表;

2、报送统计报表,注明清楚第二年的毕业生人数,以便购置毕业证书;

3、做好函授教育各项日常管理工作,完成补考工作,成绩归档;

4、报送上半年度成绩表。

5、做好江苏省学位英语统考的报名工作;

6、夏季电子注册毕业证书的领取、发放工作。

 

 

十月份

1、做好函授教育日常工作;

2、上缴本学年的管理费;

3、安排教学听课;

4、检查春季毕业生的各项工作环节;

5、及时安排毕业论文预审,确保毕业设计(论文)答辩工作能顺利进行;

6、做好在籍学生人数统计复核工作,统计数据若有变化,请及时上报调整后的统计报表;

7、夏季毕业生反馈数据的复核工作;

8、做好年审、备案的材料准备工作;根据学院的委托,做好招生录取前的准备工作。

 

十一月份

1、做好期中教学质量检查工作,重点抽查学生作业完成情况及任课教师的辅导答疑;

2、做好日常管理工作;

3、组织学生参加省学位英语考试;

4、做好江苏省组织的专科学生英语、计算机统考的报名工作;

5、春季毕业学生完成毕业设计(论文)答辩工作;

6、上报春季毕业生的电子注册信息数据及相关的纸质材料,做好毕业生电子注册前期工作;

7、做好当地教育部门对本站点的年检工作。

 

十二月份

1、必须在二月五日前将以下材料报送我院:

1)春季能够参加毕业生电子注册的学员成绩汇总表(包括毕业论文答辩的成绩);

2)本科毕业生的学位申报表及有关材料;

3)毕业生优秀学员审批表。

2、组织毕业工作领导小组,选聘指导教师,拟定论文选题,对夏季毕业的学生下达毕业设计(论文)任务,并安排好撰写时间及进度。组织实施毕业班教学及工作计划,将整个工作安排连同论文选题汇总表报送成教院;

3、提请各任课教师做好课程结束的准备,包括试卷命题,把好试卷质量关,及时送审试卷;

4、做好学期结束前的准备工作,对任课教师进行听课评议和教学评议,做好年度工作的各种统计数据汇总、整理、归档;

5、编制下年度工作计划,及时完成并报送成教院要求的各项资料及数据;

6、做好当地(外省)的成人招生录取工作,发放录取通知书。

 

附:招生、夜大函授部有关人员联系方法:

史建华(招生办公室主任)0511-88791068

祝红  (招生办)        0511-88791068

邵应清(夜大函授部主任)0511-88797092

张顺行(学籍、电子注册)0511-88797092

魏静  (医学类教学管理)0511-85038426

赵明霞(学位及考试管理)0511-88780092

苏丽  (学籍管理)      0511-88797092

辛竑  (非医类教学管理)0511-88780092

吴川江(教学管理平台)  0511-88797092

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